Wypowiedzenie umowy najmu, pismo krok po kroku
Wypowiedzenie umowy najmu to dokument, w którym pomyłka w terminie, formie albo przyczynie powoduje, że pismo nie wywołuje skutku. W Wydzierżawię wybierasz rodzaj najmu, wpisujesz przyczynę i datę, a otrzymujesz pismo z prawidłowym terminem, uzasadnieniem i miejscem na dowód doręczenia, wraz z wpisem do kalendarza. Dokument to wzór oparty na Kodeksie cywilnym i ustawie o ochronie praw lokatorów, nie porada prawna.
Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego
Wynajmujący mieszkania nie może wypowiedzieć umowy bez ważnej przyczyny. Ustawa o ochronie praw lokatorów wymienia przyczyny wypowiedzenia, między innymi zaleganie z czynszem lub opłatami za co najmniej trzy pełne okresy płatności po uprzednim wezwaniu do zapłaty w terminie miesiąca, rażące naruszanie porządku domowego, używanie lokalu w sposób sprzeczny z umową oraz potrzebę zamieszkania wynajmującego w lokalu. Wypowiedzenie następuje na piśmie pod rygorem nieważności i zawiera przyczynę oraz pouczenie o możliwości wniesienia sprzeciwu.
- Forma pisemna i podpis wynajmującego.
- Wskazanie przyczyny wypowiedzenia.
- Termin wypowiedzenia zgodny z przyczyną, liczony zwykle do końca miesiąca kalendarzowego.
- Pouczenie o prawie wniesienia sprzeciwu.
- Wskazanie lokalu zamiennego lub socjalnego tam, gdzie ustawa tego wymaga.
Szczególną sytuacją jest najem okazjonalny, który ma własne zasady, opisane na stronie o umowie najmu okazjonalnego.
Wypowiedzenie najmu lokalu użytkowego
Przy lokalu użytkowym obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego, a swobodę stron ogranicza umowa. Wypowiedzenie przy najmie na czas nieoznaczony następuje w terminach ustawowych lub umownych, a przy najmie na czas oznaczony tylko wtedy, gdy umowa to przewiduje albo zachodzą przyczyny wskazane w kodeksie. W umowie warto zapisać, kiedy możesz wypowiedzieć najem bez zachowania terminu, na przykład przy zwłoce z czynszem, i jaką formę ma mieć pismo. Pełne zasady dla lokali usługowych opisujemy na stronie umowa najmu lokalu użytkowego, a pismo krok po kroku na stronie wypowiedzenie umowy najmu lokalu użytkowego.
Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy
- Dane wynajmującego i najemcy oraz oznaczenie lokalu.
- Data i numer umowy, której dotyczy wypowiedzenie.
- Oświadczenie o wypowiedzeniu z podaniem terminu.
- Przyczyna wypowiedzenia z opisem faktów.
- Wezwanie do opuszczenia i wydania lokalu w protokole.
- Informacja o rozliczeniu kaucji i opłat.
- Podpis i sposób doręczenia, na przykład list polecony albo osobiście za pokwitowaniem.
Załączniki i dowody doręczenia
Do wypowiedzenia dołącza się dowody, które uzasadniają przyczynę, na przykład wezwanie do zapłaty i potwierdzenie jego doręczenia, a samo pismo trzeba skutecznie doręczyć. Potwierdzenie nadania, zwrotne potwierdzenie odbioru albo pokwitowanie z podpisem najemcy to podstawowe dowody. Do wypowiedzenia dołącz też wzór protokołu zdawczo odbiorczego, który pozwoli sprawnie odebrać lokal.
Terminy po wypowiedzeniu
Kalendarz w Wydzierżawię liczy datę skutku wypowiedzenia, termin wyprowadzki, protokół zdawczo odbiorczy i zwrot kaucji. Kaucję zwraca się w terminie miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu zaległości, a jej wysokość nie może przekraczać dwunastokrotności miesięcznego czynszu. Przypomnienia mailowe pilnują, żeby żaden z tych terminów nie minął niezauważony.
Najczęstsze błędy wynajmującego
- Wypowiedzenie ustne lub mailowe tam, gdzie wymagana jest forma pisemna.
- Brak przyczyny albo przyczyna ogólnikowa.
- Wypowiedzenie z powodu zaległości bez wcześniejszego wezwania do zapłaty.
- Błędny termin, na przykład liczony od daty wysłania zamiast doręczenia.
- Brak dowodu doręczenia.
- Brak protokołu przy odbiorze lokalu.
Gdy chcesz zakończyć umowę bez sporu, rozważ wspólne rozwiązanie opisane w artykule rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron.
Faq
Przy najmie lokalu mieszkalnego wypowiedzenie przez wynajmującego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W innych przypadkach również warto zachować formę pisemną, aby mieć dowód.
Gdy najemca zalega z czynszem lub opłatami za co najmniej trzy pełne okresy płatności i mimo wezwania do zapłaty w dodatkowym terminie nie reguluje należności.
Tylko wtedy, gdy umowa to przewiduje albo zachodzą przyczyny wskazane w przepisach. Więcej przeczytasz w artykule o wypowiedzeniu umowy najmu na czas określony.
Nie. To wzór dokumentu przygotowany na podstawie przepisów i do uzupełnienia danymi stron.
Przygotuj wypowiedzenie umowy najmu
Wybierz rodzaj najmu, wpisz przyczynę i datę, a pismo z terminem i kalendarzem pojawi się w podglądzie.