Polityka prywatności serwisu Wydzierżawię
Polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie Wydzierżawię, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo. Obowiązuje od 29 października 2026.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest administrator serwisu wydzierżawię.pl. Kontakt w sprawach danych osobowych jest możliwy wyłącznie mailowo pod adresem kontakt@wydzierżawię.pl.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy adres e-mail i hasło (w postaci zabezpieczonej), dane podane przy zakładaniu konta, dane rozliczeniowe potrzebne do faktury VAT, dane techniczne połączenia (adres IP, rodzaj przeglądarki), informacje o źródle wejścia na stronę oraz dane, które sam wprowadzasz do dokumentów. Hasła nie widzimy w postaci jawnej.
Dane najemców i wynajmujących
Dane osób, które umieszczasz w dokumentach (imiona, nazwiska, adresy, numery dokumentów, dane lokalu), przetwarzamy wyłącznie na Twoje polecenie, aby przygotować dokument i przypomnieć o terminach. W tym zakresie to Ty decydujesz o celu przetwarzania i odpowiadasz za podstawę prawną, a my działamy jako podmiot przetwarzający. W planie Firma dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Nie używamy tych danych do własnych celów marketingowych.
Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy w następujących celach.
- założenie i prowadzenie konta oraz świadczenie usługi abonamentowej, na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wysyłka kodu potwierdzającego i przypomnień o terminach umów, na podstawie umowy
- wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe, na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- informacje o nowych krokach po założeniu konta, na podstawie umowy, a komunikaty o charakterze marketingowym tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Okresy przechowywania
Dane konta i dokumentów przechowujemy przez czas trwania umowy abonamentowej, a po jej zakończeniu przez okres potrzebny do usunięcia danych z kopii zapasowych i do dochodzenia roszczeń. Dane z faktur przechowujemy tak długo, jak wymagają przepisy podatkowe. Dane techniczne zapisujemy w logach przez krótki czas, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa. Konto i zapisane w nim dane możesz usunąć, pisząc na adres kontaktowy.
Odbiorcy danych
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które są niezbędne do działania serwisu, w następujących kategoriach: dostawca infrastruktury serwerowej, dostawca poczty transakcyjnej, dostawca płatności abonamentowych oraz podmiot prowadzący księgowość. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi. Nie sprzedajemy danych.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Z prawa korzystasz, pisząc na adres kontakt@wydzierżawię.pl, a odpowiadamy w terminie jednego miesiąca.
Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest warunkiem założenia konta. Dane rozliczeniowe są potrzebne do wystawienia faktury. Dane wpisywane do dokumentów podajesz dobrowolnie, ale bez nich dokument nie będzie kompletny.
Pliki cookies
Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania: utrzymania sesji, zapamiętania wyborów w podglądzie umowy i zabezpieczenia formularzy. Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki, jednak część funkcji, w tym logowanie, przestanie wtedy działać.
Bezpieczeństwo danych
Dane są przesyłane połączeniem szyfrowanym, hasła przechowujemy w formie zabezpieczonej, a dostęp do kont opiera się na rolach. Wykonujemy regularne kopie zapasowe. Opis zabezpieczeń znajdziesz na stronie bezpieczeństwo. Zasady korzystania z usługi opisuje regulamin.
Dokumenty nie są poradą prawną
Dokumenty przygotowane w serwisie są wzorami opartymi na przepisach i nie stanowią porady prawnej. Szersze zastrzeżenia zawiera regulamin.
Zmiany polityki
Zmiany polityki publikujemy na tej stronie, a o istotnych zmianach informujemy użytkowników mailem. Obowiązuje od 29 października 2026.