Waloryzacja czynszu wskaźnikiem GUS z pismem do najemcy
Waloryzacja czynszu chroni wartość przychodu z najmu przed inflacją. Wiele umów ją przewiduje, ale w praktyce o niej zapominają wynajmujący, którzy mają kilka lokali i wiele różnych dat. W Wydzierżawię wyliczasz nowy czynsz wskaźnikiem ogłaszanym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, dostajesz pismo do najemcy z wyliczeniem i dodajesz termin kolejnej waloryzacji do kalendarza. Funkcja jest częścią planu Portfel i wyższych. Dokument to wzór, nie porada prawna.
Czym jest waloryzacja czynszu najmu
Waloryzacja to zmiana czynszu o wskaźnik, który odzwierciedla zmianę cen. W umowach najmu i dzierżawy stosuje się najczęściej średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, który publikuje Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w komunikacie. Klauzula waloryzacyjna określa, kiedy waloryzujesz, jakim wskaźnikiem i od jakiej daty obowiązuje nowa kwota. Bez takiej klauzuli, przy najmie mieszkania, podwyżka czynszu wymaga odrębnej procedury z ustawy o ochronie praw lokatorów, czyli wypowiedzenia wysokości opłat na piśmie z zachowaniem terminu.
Wskaźnik GUS w klauzuli waloryzacyjnej
Odwołanie do publicznego wskaźnika ma przewagę nad ustalaniem procentu z góry. Jest weryfikowalne dla obu stron, a wartość nie zależy od wynajmującego. W klauzuli określ, o który wskaźnik chodzi, za jaki okres go przyjmujesz i czy waloryzacja następuje automatycznie, czy po oświadczeniu wynajmującego. Warto ustalić dolną granicę, żeby czynsz nie spadał przy ujemnym wskaźniku, oraz górną, jeżeli strony chcą ograniczyć ryzyko skokowej podwyżki. Wskaźnik pobierasz z aktualnego komunikatu Prezesa GUS, a Wydzierżawię wylicza nowy czynsz za Ciebie.
- Który wskaźnik GUS stosujesz i za jaki okres.
- Data waloryzacji: rocznica umowy albo ustalony dzień roku.
- Zasada zaokrąglenia kwoty.
- Dolna i górna granica zmiany.
- Czy waloryzacja jest automatyczna, czy po powiadomieniu najemcy.
Pismo waloryzacyjne do najemcy
Nawet gdy klauzula działa automatycznie, najemca powinien dostać pismo z wyliczeniem. Zmniejsza ono liczbę sporów i jest dowodem poinformowania. Pismo zawiera dane stron i umowy, wskazanie klauzuli waloryzacyjnej, wskaźnik z jego źródłem i okresem, dotychczasowy czynsz, wyliczenie, nową kwotę, datę, od której obowiązuje, oraz prośbę o dostosowanie przelewu. Wydzierżawię składa pismo w PDF i DOCX, a Ty wstawiasz tylko aktualny wskaźnik z komunikatu.
- Wskazanie postanowienia umowy, na którym opierasz waloryzację.
- Wskaźnik i okres, którego dotyczy.
- Czynsz dotychczasowy i nowy, osobno kwota netto i brutto, jeśli czynsz jest obciążony VAT.
- Data obowiązywania nowej kwoty.
- Termin płatności.
Pismo najlepiej wysłać w sposób dający potwierdzenie, podobnie jak wypowiedzenie umowy najmu.
Waloryzacja w najmie lokalu użytkowego i dzierżawie
Największe pole do waloryzacji mają umowy dłuższe: najem lokalu użytkowego, najem magazynu i dzierżawa gruntu. W dzierżawie pod instalację fotowoltaiczną, która trwa dwadzieścia pięć lat i dłużej, jest to jeden z kluczowych zapisów, o czym piszemy na stronie o dzierżawie ziemi pod fotowoltaikę. W umowach lokali usługowych waloryzacja idzie w parze z gwarancją i kaucją, opisanymi na stronie umowa najmu lokalu użytkowego. W najmie mieszkań, szczególnie okazjonalnym, jest równie przydatna, ale podlega ograniczeniom ustawy o ochronie praw lokatorów.
Terminy waloryzacji w kalendarzu
Dla każdej umowy wpisujesz datę waloryzacji, a system przypomina o niej mailem z wyprzedzeniem. Przy portfelu kilkudziesięciu lokali oznacza to, że żadna rocznica nie przejdzie bez podwyżki. Kalendarz pilnuje też końca umowy, zwrotu kaucji i innych terminów, a zarządcy najmu mogą wysyłać właścicielom miesięczny raport z waloryzacjami. Szczegóły dla zarządców opisujemy na stronie dla zarządców najmu.
Najczęstsze błędy przy waloryzacji
- Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie.
- Klauzula bez wskazania, który wskaźnik stosować.
- Zapomniana data i brak podwyżki przez kilka lat.
- Pismo bez wyliczenia, więc najemca kwestionuje kwotę.
- Naliczenie waloryzacji wstecz bez podstawy w umowie.
- Mieszanie kwoty netto i brutto.
Faq
To zmiana czynszu o wskaźnik odzwierciedlający zmianę cen, najczęściej średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS.
Jeśli umowa zawiera klauzulę waloryzacyjną, wystarcza pismo z wyliczeniem. Bez klauzuli potrzebny jest aneks albo, w najmie mieszkania, procedura z ustawy o ochronie praw lokatorów.
W komunikacie Prezesa GUS. Wartość wstawiasz do wyliczenia, a Wydzierżawię przygotowuje pismo z kwotami.
Funkcja waloryzacji z pismem jest dostępna od planu Portfel w górę.
Przygotuj pismo waloryzacyjne
Utwórz konto, dodaj umowy do portfela, a kalendarz przypomni o każdej waloryzacji razem z gotowym pismem.