Najczęstsze pytania o umowy najmu i dzierżawy
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które zadają wynajmujący przed pierwszą umową: czy wzór jest ważny, kiedy potrzebny jest notariusz, jak działa waloryzacja i co dokładnie wchodzi w plany. Jeżeli nie znajdziesz tu swojego pytania, napisz na kontakt@wydzierżawię.pl.
Pytania o dokumenty i prawo
Umowy przygotowujemy na podstawie Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie praw lokatorów oraz, przy dzierżawie rolnej, ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego. Dokument jest ważny, gdy strony go uzupełnią własnymi danymi, podpiszą we właściwej formie i gdy treść odpowiada ich sytuacji. To wzór dokumentu na podstawie przepisów, a o jego dopasowaniu do konkretnego stanu faktycznego decydujesz Ty.
Najem okazjonalny dotyczy lokalu mieszkalnego i daje wynajmującemu szybszą drogę odzyskania lokalu po zakończeniu umowy. Wymaga dodatkowych dokumentów: oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego, wskazania lokalu zastępczego oraz zgody właściciela tego lokalu. Umowę zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat, a w ciągu 14 dni trzeba zgłosić ją naczelnikowi urzędu skarbowego. Zwykły najem nie ma tych wymogów, ale też nie daje tej ochrony. Więcej znajdziesz na stronie umowa najmu okazjonalnego i w opisie umowy najmu mieszkania.
Tak, oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji składa się w formie aktu notarialnego, więc wizyta u notariusza jest częścią procedury. Przygotowujemy cały pakiet trzech dokumentów, żeby wizyta była krótka: oświadczenie najemcy, wskazanie lokalu zastępczego i zgodę właściciela lokalu zastępczego. Od czego zależy koszt takiej wizyty, opisujemy na stronie najem okazjonalny u notariusza.
Nie. Wydzierżawię przygotowuje wzory dokumentów na podstawie przepisów i zadaje pytania, od których zależy dobór klauzul. Nie zastępuje to porady prawnika w sprawach spornych albo nietypowych. Analiza umowy w planach Portfel, Zarządca i Firma wskazuje klauzule ryzykowne dla wynajmującego, ale także jest narzędziem pomocniczym, a nie opinią prawną.
Tak. Poza mieszkaniami przygotowujesz umowy najmu lokalu użytkowego, najmu magazynu, dzierżawy gruntu rolnego oraz dzierżawy gruntu pod instalację. Dla każdego rodzaju obiektu biblioteka klauzul jest inna, na przykład gwarancja i podnajem przy lokalu usługowym albo nakłady i zwrot gruntu przy dzierżawie. Zobacz umowę najmu lokalu użytkowego, umowę dzierżawy gruntu rolnego i umowę dzierżawy gruntu.
Pytania o pracę z dokumentami
Tak. Każdy dokument pobierzesz w PDF do podpisu oraz w DOCX do dalszej edycji, więc możesz dopisać własne ustalenia albo zmienić układ. W planie Zarządca dokumenty mogą mieć logo Twojej firmy i własne klauzule dodane do biblioteki.
Jeżeli umowa przewiduje waloryzację, w planach Portfel i wyższych wskazujemy odpowiedni wskaźnik z publicznego komunikatu GUS, wyliczamy nowy czynsz i przygotowujemy pismo do najemcy. Termin waloryzacji trafia do kalendarza, więc nie przegapisz momentu, w którym możesz podnieść czynsz. Szczegóły opisujemy na stronie waloryzacja czynszu.
Dla każdej umowy kalendarz zapisuje terminy, które mają znaczenie dla wynajmującego: zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni, waloryzację, koniec umowy i zwrot kaucji. Przypomnienia dostajesz na maila, z wyprzedzeniem pozwalającym zdążyć z pismem lub aneksem. Zobacz też stronę jak to działa.
W planach Portfel, Zarządca i Firma wgrywasz umowę najmu albo dzierżawy otrzymaną od drugiej strony i dostajesz listę klauzul ryzykownych dla wynajmującego, na przykład niekorzystne zasady kaucji, zbyt krótkie terminy wypowiedzenia lub brak zabezpieczenia stanu lokalu. To pomoc w przeglądzie dokumentu, a nie porada prawna.
Plan Zarządca obejmuje pięciu użytkowników z rolami: właściciel, zarządca i asystent. Właściciele lokali są osobnymi podmiotami w portfelu, więc możesz prowadzić dokumenty wielu właścicieli w jednym koncie. Plan Firma nie ma limitu użytkowników i dodaje dziennik zmian. Więcej dla zespołów znajdziesz na stronie program dla zarządcy nieruchomości.
Pytania o dane i bezpieczeństwo
Dane najemców służą wyłącznie do przygotowania dokumentów i pilnowania terminów, które zlecasz w swoim koncie. Są szyfrowane, a dostęp do nich mają tylko użytkownicy konta według przypisanych ról. W planie Firma dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Opisujemy to szerzej w polityce prywatności oraz na stronie bezpieczeństwo.
Pytania o plany i rozliczenia
Start obejmuje do 10 lokali albo gruntów i 30 dokumentów w miesiącu. Portfel to do 50 lokali, 150 dokumentów i 20 analiz umów w miesiącu. Zarządca to do 250 lokali, 600 dokumentów, 80 analiz i pięciu użytkowników. Limit oznacza zużycie w okresie rozliczeniowym, więc usunięcie dokumentu nie oddaje limitu. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Plan możesz zmienić na wyższy w dowolnym momencie, a na niższy od kolejnego okresu rozliczeniowego. Rezygnacja działa od końca opłaconego okresu: do tego dnia korzystasz z konta bez ograniczeń. Za rozpoczęty okres abonamentowy nie wracamy opłaty. Zasady opisuje regulamin.
Plan Firma jest dla portfeli powyżej 250 lokali i kosztuje od 2 490 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej od 1 245 zł netto za miesiąc. Obejmuje logowanie firmowe SSO, nielimitowanych użytkowników z rolami, dziennik zmian, umowę powierzenia danych, ustaloną dostępność usługi, fakturę roczną i import portfela z arkusza. Limity ustalane są dla Twojego konta po utworzeniu konta.
Tak. Ceny w cenniku są kwotami netto, do których doliczamy 23 procent VAT, a fakturę VAT dostajesz po każdej płatności na adres e-mail konta. Dane firmy do faktury wpisujesz w ustawieniach konta.
Na stronie głównej przygotowujesz bez rejestracji jeden podgląd umowy z wybranego rodzaju: część treści jest czytelna, reszta rozmyta. Pełne dokumenty, pobieranie PDF i DOCX oraz kalendarz terminów są dostępne po utworzeniu konta w jednym z planów. Nie ma planu darmowego, a cennik znajdziesz na stronie cennik.
Przygotuj pierwszą umowę
Wybierz rodzaj umowy, wpisz czynsz i okres. Dokument z załącznikami i kalendarzem terminów będzie gotowy w kilka minut.