Program do zarządzania najmem w trzech krokach
Program do zarządzania najmem w Wydzierżawię robi trzy rzeczy: składa umowę z biblioteki klauzul, dołącza komplet załączników i pilnuje terminów każdej umowy. Od wyboru rodzaju umowy do gotowego dokumentu mija kilka minut, a od tego momentu kalendarz sam przypomina o waloryzacji, kaucji i końcu najmu.
Krok pierwszy, wybierasz rodzaj umowy
Wskazujesz, co oddajesz w najem albo dzierżawę: mieszkanie na najem okazjonalny, zwykły najem mieszkania, lokal użytkowy, magazyn, grunt rolny albo grunt pod instalację. Wpisujesz czynsz, okres i decydujesz, czy umowa ma być waloryzowana wskaźnikiem GUS. Program pokazuje postęp: dobór klauzul, czynsz i kaucja, waloryzacja, załączniki, terminy.
Krok drugi, dostajesz umowę z załącznikami
Z biblioteki klauzul powstaje umowa dopasowana do odpowiedzi, razem z listą załączników dla danego rodzaju. Przy najmie okazjonalnym to trzy dokumenty pakietu: oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego, wskazanie lokalu zastępczego i zgoda właściciela tego lokalu. Dokument pobierasz w PDF do podpisu albo w DOCX do edycji. Szczegóły dla najmu mieszkania opisujemy na stronie umowa najmu okazjonalnego.
Krok trzeci, kalendarz pilnuje terminów
Dla każdej umowy kalendarz zapisuje zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni, pierwszą waloryzację, koniec umowy i zwrot kaucji. Przypomnienia przychodzą na maila z wyprzedzeniem, więc nie wracasz do papierów, żeby sprawdzić, co jest na jutro.
Kalendarz terminów dla całego portfela
Wszystkie umowy widzisz w jednym kalendarzu, niezależnie od tego, czy to mieszkanie, lokal usługowy czy działka. Terminy są liczone od dat z umowy, a nie wpisywane z pamięci, dzięki czemu zgłoszenie do urzędu skarbowego, koniec okresu wypowiedzenia i zwrot kaucji mają swoje miejsce w tym samym widoku.
Waloryzacja czynszu z gotowym pismem
W planach Portfel i wyższych program wylicza nowy czynsz wskaźnikiem z publicznego komunikatu GUS i przygotowuje pismo do najemcy. Zasady opisuje strona waloryzacja czynszu, a umowę z odpowiednią klauzulą przygotujesz od razu przy tworzeniu dokumentu.
Protokół zdawczo odbiorczy ze zdjęciami
Przy wydaniu i zwrocie lokalu spisujesz stan mieszkania, liczniki i usterki, dołączasz zdjęcia, a protokół trafia do dokumentacji umowy. Gdy dochodzi do sporu o kaucję, masz zapis stanu lokalu z dnia przekazania. Szczegóły znajdziesz w opisie protokołu zdawczo odbiorczego.
Portfel lokali i gruntów
Lokale, magazyny i grunty prowadzisz jako portfel: Start do 10 obiektów, Portfel do 50, Zarządca do 250, a Firma powyżej 250. Do portfela należą rejestr kaucji i gwarancji, ewidencja przychodów z najmu do ryczałtu z eksportem do CSV oraz analiza umowy od drugiej strony. Ceny porównasz w cenniku.
Które umowy przygotujesz
Program obejmuje wszystkie typowe umowy wynajmującego. Zacznij od odpowiedniej strony.
- umowa najmu okazjonalnego z pakietem do notariusza
- umowa najmu mieszkania zwykła i okazjonalna
- umowa najmu lokalu użytkowego z podnajmem i gwarancją
- umowa najmu magazynu dla hal i powierzchni magazynowych
- umowa dzierżawy gruntu i umowa dzierżawy gruntu rolnego
- dzierżawa ziemi pod fotowoltaikę z okresem do 25 lat
- wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego
Dla zespołów i zarządców
Jeżeli prowadzisz najem dla właścicieli lokali, zobacz stronę program dla zarządcy nieruchomości z rolami użytkowników i raportami miesięcznymi. Odpowiedzi na pytania o ważność wzorów i notariusza są w najczęstszych pytaniach.
Zobacz, jak wygląda Twoja umowa
Wybierz rodzaj umowy na stronie głównej i zobacz podgląd z kalendarzem terminów. Dokumenty wzorcowe są przygotowane na podstawie przepisów i nie stanowią porady prawnej.