Umowa najmu okazjonalnego z kompletem załączników i terminami
Umowa najmu okazjonalnego chroni wynajmującego mieszkanie wtedy, gdy najemca nie chce się wyprowadzić po wygaśnięciu umowy. Wydzierżawię składa ją z biblioteki klauzul według Twoich odpowiedzi, dodaje trzy dokumenty pakietu potrzebne u notariusza i wylicza termin zgłoszenia do urzędu skarbowego, żeby żaden element nie umknął.
Co musi zawierać umowa najmu okazjonalnego
Najem okazjonalny reguluje ustawa o ochronie praw lokatorów, a w sprawach, których ustawa nie rozstrzyga, Kodeks cywilny. Umowa musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności i dotyczy wyłącznie lokalu mieszkalnego. Przepisy przewidują ten tryb dla właściciela lokalu, który jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmu lokali. Z umowy ma jasno wynikać, że strony zawierają najem okazjonalny, a nie zwykły.
- strony umowy z danymi identyfikacyjnymi wynajmującego i najemcy oraz osób zamieszkujących razem z najemcą,
- dokładne określenie lokalu, jego położenia, powierzchni, wyposażenia i pomieszczeń przynależnych,
- czas trwania umowy, który w najmie okazjonalnym jest oznaczony i nie może przekraczać 10 lat,
- wysokość czynszu, termin i sposób płatności oraz zasady rozliczania opłat licznikowych i eksploatacyjnych,
- kaucja zabezpieczająca, której wysokość ustawa ogranicza do dwunastokrotności miesięcznego czynszu, wraz z terminem zwrotu,
- zasady waloryzacji czynszu, jeśli strony chcą go zmieniać w czasie trwania umowy,
- zasady podnajmu, remontów, odpowiedzialności za szkody i oddania lokalu po zakończeniu umowy.
Pakiet najmu okazjonalnego i załączniki
To, co odróżnia najem okazjonalny od zwykłego, to dokumenty dołączane do umowy. W pakiecie przygotowanym przez Wydzierżawię są trzy: oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego (obowiązek opróżnienia i wydania lokalu), wskazanie lokalu, w którym najemca zamieszka w razie egzekucji, oraz oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy i osób z nim mieszkających, z podpisem poświadczonym notarialnie.
Dokument najemcy podpisuje się u notariusza, więc szczegóły tej wizyty opisujemy osobno na stronie najem okazjonalny u notariusza. Do umowy warto dołączyć także protokół zdawczo odbiorczy ze zdjęciami i stanami liczników, bo to on rozstrzyga spór o stan lokalu przy zwrocie kaucji.
- oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji (akt notarialny),
- wskazanie lokalu zastępczego,
- zgoda właściciela lokalu zastępczego z podpisem poświadczonym notarialnie.
Terminy najmu okazjonalnego
Wynajmujący ma 14 dni od zawarcia umowy na zgłoszenie najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę wynajmującego. Kalendarz terminów w Wydzierżawię liczy tę datę od dnia rozpoczęcia najmu i wysyła przypomnienia na maila. Ten sam kalendarz pilnuje pierwszej waloryzacji, końca umowy i terminu zwrotu kaucji. Jeśli prowadzisz więcej umów, wszystkie terminy widzisz w jednym miejscu, a przy planie Portfel także rejestr kaucji.
- zgłoszenie do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni,
- waloryzacja czynszu raz w roku według wskaźnika GUS, zgodnie z umową (waloryzacja czynszu),
- koniec umowy, który przy najmie okazjonalnym nie może wypaść później niż po 10 latach,
- zwrot kaucji po opróżnieniu lokalu i rozliczeniu należności.
Najczęstsze błędy wynajmującego
Najwięcej kłopotów powstaje nie w samej umowie, lecz wokół niej. Oświadczenie najemcy bywa podpisane bez notariusza albo z błędnie opisanym lokalem. Wskazany lokal zastępczy nie ma zgody właściciela. Zgłoszenie do urzędu skarbowego robi się po terminie, a wtedy ochrona, o którą wynajmującemu chodziło, jest słabsza. Częsty jest też błąd w kaucji: zbyt wysoka kwota albo brak terminu zwrotu. Zdarza się również, że umowa na 12 miesięcy po cichu przechodzi w dalszy najem, bo nikt nie pilnował końca terminu.
Przed użyciem warto wiedzieć, że różnice między najmem zwykłym a okazjonalnym opisujemy na stronie umowa najmu mieszkania, a zasady kończenia umowy w osobnym tekście wypowiedzenie umowy najmu. Ogólne wyjaśnienie trybu znajdziesz we wpisie najem okazjonalny co to jest.
Jak Wydzierżawię przygotowuje pakiet
Wybierasz rodzaj umowy, wpisujesz czynsz i okres, decydujesz o waloryzacji wskaźnikiem GUS. Dostajesz umowę z dobranymi klauzulami, listę załączników i kalendarz terminów. Pobierasz PDF albo DOCX do edycji i uzupełniasz dane stron. Plan Start (od 199 zł netto miesięcznie) obejmuje do 10 lokali i 30 dokumentów w miesiącu, a szczegóły planów są w cenniku. Dokumenty są przygotowane na podstawie Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie praw lokatorów jako wzór do uzupełnienia danymi stron. To wzór dokumentu, nie porada prawna.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji musi mieć formę aktu notarialnego, a podpis właściciela lokalu zastępczego poświadcza notariusz. Bez tych dokumentów umowa nie jest najmem okazjonalnym w rozumieniu ustawy.
Na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat. Po upływie tego okresu strony mogą zawrzeć nową umowę, pamiętając o nowym komplecie dokumentów.
W ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Wydzierżawię liczy ten termin w kalendarzu i przypomina o nim mailem.
Nie. Najem okazjonalny dotyczy wyłącznie lokali mieszkalnych. Dla lokali usługowych służy umowa najmu lokalu użytkowego.