Najem okazjonalny notariusz, co podpisać i jak się przygotować
Najem okazjonalny wymaga wizyty u notariusza, ale cała praca przygotowawcza dzieje się wcześniej. Im lepiej przygotowane dokumenty, tym krótsza wizyta i mniej poprawek. Wydzierżawię przygotowuje pakiet trzech dokumentów, listę danych do zabrania i wylicza termin zgłoszenia do urzędu skarbowego, a Ty idziesz do kancelarii z kompletem.
Co podpisuje się u notariusza przy najmie okazjonalnym
Dla najmu okazjonalnego u notariusza złożysz dwa podpisy w różnych formach. Najemca składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego: zobowiązuje się opróżnić i wydać lokal w terminie wskazanym w żądaniu wynajmującego. Właściciel lokalu zastępczego, czyli innego miejsca, w którym najemca może zamieszkać po egzekucji, podpisuje zgodę na zamieszkanie, a notariusz poświadcza jego podpis. Trzeci dokument pakietu, wskazanie lokalu zastępczego, jest częścią oświadczeń i umowy. Cały pakiet łączy się z umową najmu okazjonalnego opisaną na stronie umowa najmu okazjonalnego.
- akt notarialny z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji,
- zgoda właściciela lokalu zastępczego z podpisem poświadczonym notarialnie,
- wskazanie lokalu zastępczego z jego adresem i danymi właściciela.
Jak przygotować dokumenty do notariusza
Kancelaria potrzebuje danych, które łatwo zebrać z wyprzedzeniem. Dzięki temu akt powstaje bez przerw na dopytywanie i bez drugiej wizyty. Najemca zabiera dokument tożsamości i dane do aktu. Właściciel lokalu zastępczego zabiera dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający jego prawo do lokalu, zwykle odpis z księgi wieczystej albo numer księgi. Wynajmujący zabiera projekt umowy najmu okazjonalnego i dane lokalu.
- dokumenty tożsamości najemcy i właściciela lokalu zastępczego,
- dokładny adres lokalu wynajmowanego i lokalu zastępczego,
- dokument potwierdzający prawo właściciela do lokalu zastępczego,
- projekt umowy najmu z wpisanymi stronami, czynszem i czasem trwania, który nie może przekraczać 10 lat,
- ustalony termin wizyty i informacja, kto ponosi koszty aktu.
W Wydzierżawię wybierasz rodzaj umowy, wpisujesz czynsz i okres, a generator zestawia pakiet z danymi wpisanymi do właściwych pól. Dodatkowo kalendarz terminów odlicza 14 dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego od zawarcia umowy.
Od czego zależy koszt najmu okazjonalnego u notariusza
Wynagrodzenie notariusza określa rozporządzenie o maksymalnych stawkach taksy notarialnej, więc kancelaria nie może pobrać więcej, niż pozwala przepis, ale dokładna kwota zależy od okoliczności. Nie podajemy tu kwot, bo zmieniają się wraz z przepisami i różnią się w zależności od sprawy. Wiesz natomiast, na co patrzeć, gdy prosisz o wycenę.
- rodzaj czynności: akt notarialny z oświadczeniem najemcy kosztuje inaczej niż samo poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego,
- liczba osób składających oświadczenia i liczba dokumentów,
- liczba wypisów, czyli kopii aktu, które zabierasz z kancelarii,
- podatek VAT doliczany do taksy,
- opłaty za odpisy z księgi wieczystej, jeśli kancelaria je pobiera,
- ustalenie, czy koszt aktu ponosi najemca, czy wynajmujący, co strony wpisują do umowy.
Dobrze jest poprosić kancelarię o wycenę przed wizytą, podając rodzaj dokumentów z listy. Koszt najmu okazjonalnego warto porównać z kosztem ryzyka długiej eksmisji przy najmie zwykłym, o czym piszemy w tekście najem okazjonalny co to jest. Rozbicie wydatków znajdziesz w artykule najem okazjonalny koszt.
Terminy po wizycie u notariusza
Po podpisaniu aktu wynajmujący ma 14 dni od zawarcia umowy na zgłoszenie najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego. Zgłoszenie wymaga wskazania stron, lokalu i okresu najmu, a do zgłoszenia dołącza się dokumenty zgodnie z przepisami. Warto od razu wpisać kolejne daty do kalendarza: waloryzacja czynszu według strony waloryzacja czynszu, koniec umowy i zwrot kaucji. Do wydania kluczy przygotuj protokół zdawczo odbiorczy. Jeśli umowa ma się skończyć wcześniej, zasady opisuje strona wypowiedzenie umowy najmu.
Najczęstsze błędy przy wizycie u notariusza
Najczęściej brakuje właściciela lokalu zastępczego, bo nikt nie uprzedził go o terminie. Zdarza się też, że w akcie jest błędny adres lokalu, że dokumenty zebrano w złej kolejności albo że umowa zawiera czas dłuższy niż 10 lat. Innym błędem jest zawarcie umowy bez dopilnowania 14 dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego. Wydzierżawię ogranicza te ryzyka listą kontrolną i przypomnieniami. Ceny planów znajdziesz w cenniku. Dokumenty są przygotowane na podstawie Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie praw lokatorów jako wzór do uzupełnienia danymi stron. To wzór dokumentu, nie porada prawna.
Najczęściej zadawane pytania
Nie, jeżeli ma być najmem okazjonalnym w rozumieniu ustawy. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji wymaga aktu notarialnego. Bez niego umowa jest zwykłym najmem.
Akt z oświadczeniem najemcy składa najemca, a podpis właściciela lokalu zastępczego poświadcza notariusz. Wynajmujący zwykle nie składa oświadczeń w akcie, ale powinien mieć dokumenty gotowe.
Od rodzaju czynności, liczby osób i dokumentów, liczby wypisów, VAT oraz dodatkowych opłat. Kwoty ustala rozporządzenie o taksie notarialnej, a kancelaria podaje wycenę przed wizytą.
14 dni od zawarcia umowy najmu okazjonalnego. Kalendarz w Wydzierżawię przypomina o tym terminie mailem.