Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania wynajem PDF ze zdjęciami
Protokół zdawczo odbiorczy to dokument, który przy wydaniu i zwrocie mieszkania pokazuje, w jakim stanie był lokal, co w nim stało i ile wskazywały liczniki. Bez niego rozliczenie kaucji staje się sporem na słowa. W Wydzierżawię przygotowujesz protokół zdawczo odbiorczy mieszkania z wynajmu w formacie PDF i DOCX, z miejscem na zdjęcia, stany liczników, listę wyposażenia i podpisy obu stron. Dokument to wzór do uzupełnienia, nie porada prawna.
Po co wynajmującemu protokół zdawczo odbiorczy
Protokół ustala punkt odniesienia. Jeśli po zakończeniu najmu pojawi się rysa na podłodze, uszkodzony sprzęt albo niedopłata za media, to właśnie protokół z początku najmu pokazuje, co było wcześniej. Dla wynajmującego to dowód przy potrąceniu z kaucji, dla najemcy zabezpieczenie przed zarzutem szkód, których nie wyrządził. Kaucja nie może być wyższa niż dwunastokrotność miesięcznego czynszu i powinna być zwrócona w terminie miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu uzasadnionych należności, więc dokumentacja stanu ma bezpośrednie znaczenie finansowe.
Co powinien zawierać protokół przekazania mieszkania
- Data i godzina przekazania oraz dane stron.
- Adres lokalu i numer umowy najmu.
- Stan pomieszczeń: ściany, sufity, podłogi, okna, drzwi, armatura.
- Lista wyposażenia z ilościami i stanem: meble, sprzęt AGD, RTV.
- Liczba i rodzaj kluczy, pilotów i kart dostępu.
- Opis usterek istniejących w dniu przekazania.
- Stany liczników.
- Podpisy obu stron.
Zdjęcia w protokole zdawczo odbiorczym
Zdjęcia robią z protokołu mocny dowód. Zrób je przed wprowadzeniem najemcy, w tym ogólny widok każdego pomieszczenia i zbliżenia na usterki: zarysowania, plamy, pęknięcia, ślady zalania. Każde zdjęcie opisz miejscem i datą, a w protokole wskaż numer zdjęcia przy odpowiedniej pozycji. Dobrze jest, aby najemca potwierdził własnym podpisem, że zdjęcia odzwierciedlają stan lokalu. W Wydzierżawię przypinasz zdjęcia do pozycji protokołu, a PDF zawiera je w układzie czytelnym przy wydruku.
Stany liczników w protokole
Odczyty liczników chronią obie strony przed rozliczeniem cudzego zużycia. Zapisz stan licznika prądu, wody ciepłej i zimnej, gazu oraz ciepła, jeśli lokal ma indywidualne liczniki. Dodaj numery liczników, bo przy wymianie licznika w trakcie najmu łatwo pomylić urządzenia. Przy zwrocie wykonuje się kolejny odczyt i porównuje z wartościami z początku, a różnica stanowi podstawę do rozliczenia mediów.
- Prąd, w tym strefa dzienna i nocna, jeśli występuje.
- Woda zimna i ciepła osobno.
- Gaz i ciepło, jeśli lokal ma indywidualne liczniki.
- Numery plomb i liczników.
Terminy związane z protokołem
Protokół sporządza się przy wydaniu lokalu najemcy, w dniu zakończenia najmu przy zwrocie oraz przy wymianie wyposażenia. Kalendarz w Wydzierżawię przypomina o dacie odbioru lokalu, o terminie zwrotu kaucji i o końcu umowy. Dla lokali usługowych wybierz protokół zdawczo odbiorczy lokalu użytkowego. Powiązane pismo, jeśli to wynajmujący kończy najem, przygotujesz na stronie o wypowiedzeniu umowy najmu.
Najczęstsze błędy przy protokole
- Brak protokołu przy wydaniu lokalu, więc nie ma punktu odniesienia.
- Ogólne sformułowania, na przykład stan dobry, bez opisu usterek.
- Brak zdjęć albo zdjęcia bez daty i miejsca.
- Pominięcie liczników lub brak ich numerów.
- Niepełna lista wyposażenia.
- Brak podpisu najemcy.
- Podpisanie protokołu zwrotu bez porównania z protokołem początkowym.
Protokół jest częścią kompletu dokumentów najmu, więc zobacz też umowę najmu mieszkania i umowę najmu okazjonalnego.
Faq
Prawo nie wymaga go wprost w każdym przypadku, ale jest podstawowym dowodem stanu lokalu przy rozliczeniu kaucji, więc warto sporządzać go zawsze.
Nie muszą, ale znacznie wzmacniają dowód. Dobrze je opisać miejscem i datą oraz powiązać z pozycją protokołu.
Obie strony: wynajmujący albo jego pełnomocnik oraz najemca. Każda strona zachowuje swój egzemplarz.
Tak. W planach Start, Portfel i Zarządca pobierasz dokumenty w formacie PDF i DOCX do edycji.
Przygotuj protokół przekazania mieszkania
Wybierz rodzaj lokalu, dodaj wyposażenie, zdjęcia i stany liczników, a protokół w PDF będzie gotowy do podpisu.