Program dla zarządcy nieruchomości i najmu
Program dla zarządcy nieruchomości w Wydzierżawię daje jedną bibliotekę klauzul dla wszystkich umów, kalendarz terminów całego portfela i miesięczny raport dla każdego właściciela lokalu. Płacisz stałą opłatę abonamentową zamiast faktury z kancelarii za każdy dokument, a Twój zespół pracuje na tych samych wzorach.
Przewidywalność zamiast ryzyka w każdej umowie
Gdy zarządzasz kilkudziesięcioma lokalami, każda umowa pisana od nowa to osobne ryzyko pomyłki. Biblioteka klauzul sprawia, że umowy, aneksy i wypowiedzenia powstają z tych samych sprawdzonych elementów, a odstępstwa dodajesz świadomie. Terminy przychodzą na maila, więc zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni, waloryzacja i koniec umowy nie zależą od pamięci pracownika.
Koszt stały zamiast kancelarii
Kancelaria rozlicza zwykle każdy dokument osobno, a przy rotacji najemców i corocznych waloryzacjach liczba dokumentów rośnie szybko. W abonamencie koszt jest stały i znany z góry: plan Portfel obejmuje 150 dokumentów w miesiącu, a plan Zarządca 600. Mniej też sporów o kaucję i stan lokalu, bo protokół zdawczo odbiorczy ze zdjęciami i stanami liczników trafia do dokumentacji każdej umowy.
Dokumenty to wzory, nie porada prawna
Dokumenty powstają na podstawie Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie praw lokatorów. Dla spraw spornych i nietypowych nadal potrzebny jest prawnik, ale rutynowa praca zarządcy nie musi do niego trafiać.
Biblioteka klauzul i własne wzory
Standardowa biblioteka obejmuje najem mieszkań, najem okazjonalny z pakietem notarialnym, lokale użytkowe, magazyny oraz dzierżawę gruntów rolnych i pod instalację. W planie Zarządca dodajesz własne klauzule, a dokumenty wychodzą z logo Twojej firmy, co daje spójny wygląd wobec właścicieli i najemców.
Role w zespole
Plan Zarządca obejmuje pięciu użytkowników z rolami właściciela, zarządcy i asystenta. Właściciel odpowiada za konto i plan, zarządca prowadzi umowy i terminy, a asystent przygotowuje dokumenty. Plan Firma nie ogranicza liczby użytkowników, dodaje logowanie firmowe SSO i dziennik zmian. Zasady dostępu opisujemy na stronie bezpieczeństwo.
Raporty miesięczne dla właścicieli lokali
Właściciele lokali są w Wydzierżawię osobnymi podmiotami. Dla każdego z nich w planie Zarządca powstaje miesięczny raport z listą umów, nadchodzących terminów i przeprowadzonych waloryzacji. Wysyłasz raport zamiast odpowiadać na te same pytania telefonicznie, co ułatwia utrzymanie zaufania właściciela i uzasadnia opłatę za zarządzanie.
Plan Portfel dla mniejszego portfela
Portfel kosztuje 399 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 199,50 zł netto za miesiąc, czyli 2 394 zł netto rocznie z góry. Obejmuje do 50 lokali, 150 dokumentów w miesiącu, waloryzację wskaźnikiem GUS z pismem do najemcy, rejestr kaucji i gwarancji, 20 analiz umów w miesiącu oraz ewidencję przychodów z eksportem do CSV.
Plan Zarządca dla biura obsługującego właścicieli
Zarządca kosztuje 899 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 449,50 zł netto za miesiąc, czyli 5 394 zł netto rocznie z góry. Obejmuje wszystko z planu Portfel, do 250 lokali, 600 dokumentów i 80 analiz w miesiącu, pięciu użytkowników z rolami, dokumenty z logo i własnymi klauzulami oraz raport miesięczny dla każdego właściciela lokali.
Plan Firma przy dużych portfelach
Powyżej 250 lokali wybierasz plan Firma od 2 490 zł netto miesięcznie, a rocznie od 1 245 zł netto za miesiąc. Ceny są kwotami netto, do których dolicza się 23 procent VAT. Pełne porównanie znajdziesz w cenniku, a sposób pracy na stronie jak to działa.
Czy jedno konto obsłuży wielu właścicieli lokali?
Tak. W planie Zarządca właściciele lokali są osobnymi podmiotami, więc dokumenty, terminy i raporty każdego z nich są rozdzielone, a całość prowadzisz w jednym koncie z ustalonymi rolami.
Czy dokumenty mogą mieć logo mojej firmy?
Tak, w planie Zarządca dokumenty wychodzą z logo firmy, a do biblioteki dodajesz własne klauzule. Dotyczy to także planu Firma. Pobierasz je w formacie PDF i DOCX.
Co z danymi najemców moich klientów?
Dane wpisane do dokumentów służą wyłącznie do ich przygotowania i przypomnień o terminach. W planie Firma dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych, a ogólne zasady opisuje polityka prywatności.
Jak szybko przygotuję komplet dokumentów dla nowego najemcy?
Wybierasz rodzaj umowy, wpisujesz czynsz i okres, a program składa umowę z załącznikami w kilka minut. Przy najmie okazjonalnym dostajesz trzy dokumenty pakietu notarialnego razem z umową. Zobacz umowę najmu okazjonalnego i umowę najmu mieszkania.
Czy mogę zmienić plan, gdy portfel rośnie?
Tak. Na plan wyższy przechodzisz w dowolnym momencie, a na niższy od kolejnego okresu rozliczeniowego. Zasady opisuje regulamin.
Prowadź najem dla właścicieli na jednej bazie wzorów
Utwórz konto, wybierz plan Portfel albo Zarządca i przygotuj pierwszą umowę z kalendarzem terminów.