Bezpieczeństwo danych najemców i umów
Umowy najmu i dzierżawy zawierają dane osobowe, adresy lokali i warunki finansowe, więc traktujemy je jak dokumentację, którą trzeba chronić. Poniżej opisujemy, jak zabezpieczone są dane w Wydzierżawię i co możesz ustawić po stronie swojego zespołu.
Szyfrowanie danych
Połączenie z serwisem jest szyfrowane, a dane przechowywane na serwerach są zabezpieczone szyfrowaniem. Hasła zapisujemy wyłącznie w postaci zabezpieczonej, więc nikt z zespołu obsługi nie widzi ich treści. Kod potwierdzający konto przychodzi na adres e-mail podany przy zakładaniu konta i działa krótko.
Kopie zapasowe
Dokumenty, ustawienia i terminy objęte są regularnymi kopiami zapasowymi, przechowywanymi oddzielnie od środowiska produkcyjnego. Dzięki temu pomyłka lub awaria nie oznaczają utraty umów, a odtworzenie danych jest możliwe z niedawnego stanu.
Dostęp tylko dla uprawnionych
Dostęp do konta mają wyłącznie użytkownicy, których zaprosisz. Dane jednego konta nie są widoczne w innych kontach, a dostęp do danych po stronie administratora ograniczamy do niezbędnego minimum i do czasu rozwiązania zgłoszonego problemu.
Role użytkowników
W planie Zarządca pracujesz w zespole do pięciu osób z rolami właściciela, zarządcy i asystenta. Właściciel zarządza kontem i planem, zarządca prowadzi umowy i terminy, a asystent przygotowuje dokumenty w ramach przydzielonych zadań. Właściciele lokali są osobnymi podmiotami, więc dokumenty i raporty każdego z nich są rozdzielone. Przeczytaj o tym szerzej na stronie program dla zarządcy nieruchomości.
Dziennik zmian
W planie Firma dziennik zmian pokazuje, kto i kiedy utworzył, zmienił lub pobrał dokument. To ułatwia rozliczalność w większych zespołach i wyjaśnianie sporów o treść umowy.
Zgodność z RODO
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO. Cele, podstawy prawne, okresy przechowywania i prawa użytkownika opisuje polityka prywatności. Dane najemców wpisane do dokumentów służą wyłącznie do przygotowania tych dokumentów i przypomnień o terminach, nie używamy ich do własnych celów marketingowych.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Jeżeli prowadzisz dane najemców i właścicieli lokali jako administrator, a nam powierzasz ich przetwarzanie, w planie Firma dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Zawiera zakres danych, cel, zasady zabezpieczeń i zasady usunięcia danych po zakończeniu współpracy.
Logowanie firmowe SSO w planie Firma
Plan Firma obejmuje logowanie jednokrotne przez konto firmowe (Google Workspace albo Microsoft), nielimitowanych użytkowników z rolami i fakturę roczną. Dzięki SSO dostęp pracownika do portfela kończy się razem z wyłączeniem jego konta firmowego.
Zacznij od bezpiecznej bazy umów
Utwórz konto, wybierz plan i prowadź umowy, terminy i dane najemców w jednym zabezpieczonym miejscu. Pytania o bezpieczeństwo wyślij na kontakt@wydzierżawię.pl.