Aneks do umowy najmu
Aneks do umowy najmu to pisemna zmiana warunków umowy, którą podpisują obie strony: nowy czynsz, inny okres, dodatkowa osoba albo zmieniona kaucja. Musi wskazywać umowę, którą zmienia, i dokładnie opisywać, co się zmienia od jakiej daty. W Wydzierżawię przygotowujesz aneks do mieszkania, lokalu użytkowego albo dzierżawy na podstawie wprowadzonej umowy, a kalendarz pilnuje terminu, od którego nowe warunki obowiązują. To wzór do uzupełnienia, nie porada prawna.
Kiedy potrzebujesz aneksu do umowy najmu
Aneks jest potrzebny, gdy zmieniasz coś, czego umowa nie przewiduje albo czego jedna strona nie może zmienić sama. Najczęstsze sytuacje to podwyżka czynszu bez klauzuli waloryzacyjnej, przedłużenie najmu na kolejny okres, zmiana najemcy lub liczby osób w mieszkaniu, zmiana wysokości kaucji i korekta sposobu rozliczania mediów. Dla wynajmującego aneks to czysty dowód, że najemca zgodził się na nowe warunki. Dla najemcy to pewność, że stara stawka nie wróci jako spór.
Jeśli dopiero zawierasz umowę, zacznij od strony umowa najmu mieszkania albo umowa najmu lokalu użytkowego, a aneks dopisz, gdy sytuacja się zmieni.
Co powinien zawierać aneks do umowy najmu
- Strony: te same, co w umowie, z aktualnymi danymi i adresami.
- Wskazanie umowy: data, miejsce zawarcia, adres lokalu i numer, jeśli go nadano.
- Zakres zmiany: dokładne brzmienie zmienianego paragrafu i nowe brzmienie.
- Data wejścia w życie zmiany, najlepiej konkretny dzień, a nie "od kolejnego miesiąca".
- Zapis, że pozostałe postanowienia umowy nie zmieniają się.
- Podpisy obu stron, z datą i miejscem.
Program wypełnia te pola z danych umowy, więc nie przepisujesz adresów ani dat. Zmiana opisana pozycja po pozycji ogranicza najczęstszy błąd, czyli aneks, który mówi "czynsz wynosi 2500 zł", ale nie mówi od kiedy.
Aneks na podwyżkę czynszu
Podwyżka czynszu to najczęstszy powód aneksu. W najmie lokalu użytkowego strony swobodnie ustalają stawki, więc wystarczy zgoda najemcy zapisana w aneksie. W mieszkaniu obowiązuje dodatkowo procedura z ustawy o ochronie praw lokatorów, a najem okazjonalny ma własne reguły dotyczące oświadczeń. Jeśli umowa zawiera klauzulę waloryzacyjną, często wystarczy pismo z wyliczeniem, o czym piszemy na stronie waloryzacja czynszu.
Zapisz w aneksie nową kwotę netto i brutto, jeśli dotyczy VAT, termin pierwszej płatności po zmianie, a przy lokalach sposób waloryzacji w kolejnych latach. Dodaj, czy zmienia się kaucja. Samo wysłanie maila z "nową stawką" nie zmienia umowy, jeśli najemca na nią nie odpisze zgodą i nie ma jej w dokumencie.
Aneks przedłużający umowę najmu
Przedłużenie najmu na czas określony wymaga aneksu albo nowej umowy, a przy najmie okazjonalnym pamiętaj o tym, że oświadczenie o poddaniu się egzekucji i wskazany lokal zastępczy mają własne daty i ograniczenia. Przed przedłużeniem sprawdź, czy dotychczasowe dokumenty zabezpieczające są aktualne. Szczegóły opisujemy na stronie najem okazjonalny u notariusza.
Zapisz nowy okres od konkretnego dnia do konkretnego dnia i zaznacz, czy po jego upływie umowa przechodzi na czas nieokreślony. W Wydzierżawię data końca trafia do kalendarza, więc nie przegapisz momentu, w którym trzeba zdecydować o dalszym najmie albo o wypowiedzeniu. Gdy chcesz zakończyć współpracę, zobacz wypowiedzenie umowy najmu.
Zmiana najemcy, osoby w mieszkaniu i kaucji
Gdy w mieszkaniu ma zamieszkać dodatkowa osoba, aneks to wygodny sposób, aby wynajmujący znał jej dane i zgodził się na pobyt. Zmiana najemcy wymaga zwykle porozumienia trzech stron: dotychczasowego najemcy, nowego i wynajmującego. Rozliczy ono kaucję, liczniki i stan lokalu, a nowy najemca podpisze protokół. Aneks do kaucji doprecyzowuje kwotę, termin dopłaty po podwyżce czynszu i zasady zwrotu, tak jak w artykule o kaucji w najmie lokalu użytkowego.
Najczęstsze błędy w aneksach do umów najmu
- Brak wskazania, którą umowę zmieniamy, i od kiedy obowiązuje zmiana.
- Aneks sprzeczny z pozostałymi paragrafami, których nie dostosowano.
- Podwyżka czynszu "w mailu" zamiast podpisanego dokumentu.
- Zapomniane zmiany kaucji i terminów rozliczenia mediów.
- Brak podpisów obu stron albo podpis tylko jednej osoby z kilku najemców.
- Aneks do umowy okazjonalnej bez sprawdzenia dokumentów zabezpieczających.
Najczęściej zadawane pytania
Powinien mieć taką samą formę, jak umowa, a przy najmie zawsze warto go spisać i podpisać. Wiadomość mailowa bez podpisu trudno obronić w razie sporu o nową stawkę czynszu.
Zwykle nie. Wyjątkiem są umowy i dokumenty, które z mocy prawa wymagają aktu notarialnego, na przykład oświadczenie o poddaniu się egzekucji w najmie okazjonalnym, gdy zmieniasz jego treść.
Nie. Aneks to porozumienie stron, więc najemca musi się zgodzić. Bez zgody pozostaje klauzula waloryzacyjna z umowy albo procedura wypowiedzenia zmieniającego, zależnie od rodzaju najmu.
Tak. W planach Start, Portfel i Zarządca pobierasz dokumenty w formacie PDF i DOCX do edycji.
Przygotuj aneks do umowy najmu
Wybierz umowę, wpisz zmianę i datę jej wejścia w życie, a aneks w PDF będzie gotowy do podpisu.